Monitoimilaite on todellinen hengenpelastaja toimistolle. Vaikka sähköiseen dokumentointiin siirrytään vähitellen, paperiset sovellukset ovat edelleen suuri osa yksityisen tai julkisen yrityksen liiketoimintaa. Prosessien optimoimiseksi tarvitaan erityinen monitoimilaite.
Mikä laite on
MFP tarkoittaa monitoimitulostinta. Tässä tekniikassa yhdistyvät useiden laitteiden ominaisuudet, joissa on skannaus-, tulostus- ja kopiointitoiminnot yhdessä paketissa. Joissakin tapauksissa myös faksi on liitetty.
Mustesuihkutyyppiset monitoimilaitteet
Kaksipuolinen tulostus
Tällainen innovaatio olisi erittäin tervetullut organisaatioissa, joissa skannataan ja kopioidaan paljon.
Näiden koneiden hyvät ja huonot puolet
Miksi ostaa monitoimilaite?
- Pienet mitat. Se on kätevä pienissä huoneissa, joissa yksi laite korvaa kolme laitetta.
- Kulutustarvikkeiden taloudellinen käyttö – Riittää, että ostat vain yhden patruunan kaikentyyppisiin laitteisiin.
- Alhaiset kustannukset. Jopa kalliin monitoimilaitteen osto ylittää kolmen erillisen laitteen kustannukset.
- Mahdollisuus lähettää asiakirja välittömästi faksilla.
Monitoimilaitteet, joissa on faksiyhteys
On joitakin haittoja, joita ei voida välttää.
- Jos yksi komponentti vioittuu, voit menettää tulostimen, skannerin ja kopiokoneen kerralla.
- Hidas kopiointielementin toiminta.
Kumpi minun pitäisi valita: monitoimilaite vai tulostin?
Valinta erillisen toimistotulostimen ja monitoimilaitteen välillä riippuu siitä, mihin laitetta tarvitaan, mitä toimintoja siltä odotetaan ja millaista työn laatua odotetaan.
Tulostaminen on erityisen suosittua kotona, erityisesti koululaisten ja yliopisto-opiskelijoiden keskuudessa, ja muissa toimistotiloissa, kuten skannauksessa ja kopioinnissa, ei ole kysyntää. Tässä tapauksessa on parempi tarkastella perinteistä tulostinta, jossa on yksi toiminto. Se on kompaktimpi, halvempi ja tulostaa nopeammin kuin monitoimilaite. Kustannukset tulostettua arkkia kohti ovat huomattavasti alhaisemmat, ja silloin harvoin, kun tarvitset kopion tai skannauksen asiakirjasta, on viisaampaa mennä lähimpään valokuvausliikkeeseen.
Jos kotitoimistosi on hyvin kiireinen ja tarvitset kopiointi- ja skanneritoimintoja koko ajan pelkän tulostamisen sijasta, saatat suosia monitoimilaitetta. Monet vaihtoehdot yhdessä laatikossa ovat halvempia kuin kokonainen toimistolaitteiden teline. Tilansäästö työpöydällä. ”Kotitoimiston” kokoinen laite ei nyt vie enempää tilaa kuin tavallinen A4-tulostin, kunhan se toimii tämän kokoisella paperilla. Jos sinun on käsiteltävä suurempia asiakirjoja, tarvitset suuremman laitteen. Saatat ajatella, että sinulla on A3-kokoinen laite, joka pystyy käsittelemään pienempiä työarkkeja, mutta A3-kokoinen laite ei välttämättä pysty.
Lue myös: Miten valita monitoimilaite kotiin?.
Tämä on kolikon toinen puoli. Valinnalla on toinenkin puoli. Monitoimilaitteet on pakattu tiukasti valmistajan määritysten mukaisesti kunkin komponentin osalta. Ne ovat yleensä keskikokoisia ja niissä on hyvin vähän säätöjä. Paremman resoluution omaavaa tulostinta tai skanneria ei ole nopeammin valittavissa. Sinun on otettava se, mitä voit saada. Jos siis työsi vaatii painottamaan yhtä laitteista, niiden toiminnan laatu ja mahdollisuus ”leikkiä asetuksilla” ovat avainasemassa, on parempi ostaa laitteet erikseen. Se on ainoa vaihtoehto, jonka avulla voit säätää kaikkien komponenttien asetukset oman makusi ja tarpeidesi mukaan.
Lue myös: Miten valita hyvä kopiokone?.
Jos löydät monitoimilaitteen, jonka kaikki osat toimivat mahdollisimman hyvin, se on paras valinta. Monitoimilaitteen ostamisella on useita etuja tulostimeen verrattuna.
- Yksittäinen monitoimilaite on kompaktimpi kuin pienimmätkin laitteet, joissa on samat ominaisuudet, yhdessä hyllyssä.
- Hyvän monitoimilaitteen hinta on alhaisempi kuin kokonaissumma, jonka joutuisit maksamaan useista laitteista, vaikka niiden tekniset ominaisuudet olisivat keskinkertaiset. Yhden koneen ylläpito on myös edullisempaa kuin usean koneen.
- Useiden laitteiden viestinnän ja sujuvan toiminnan järjestäminen on monimutkaisempaa kuin yhden laitteen käyttö, vaikka vaihtoehtoja olisi paljon.
Viisas valinta mahdollistaa tilan ja varojen järkevän käytön sekä työn mahdollisimman tehokkaan suorittamisen. Jos jokin laitteista, olipa kyseessä monitoimilaite tai tulostin, jossa on erikseen skanneri ja kopiokone, valitaan viisaasti, ne kestävät pitkään ja hoitavat tehtävänsä hyvin ja tehokkaasti.
Lue myös: miten valita valokuvatulostin.
Mikä on monitoimilaitteen tarkoitus ja miten se toimii?
Monitoimilaitteen tarkoitus on yhdistää useita eri toimintoja yhteen laitteeseen, kuten printtaaminen, skannaaminen, kopiointi ja tarvittaessa myös faksitoiminnot. Näin käyttäjä voi hoitaa kaikki tarvittavat toiminnot yhdellä laitteella säästäen tilaa ja kustannuksia. Monitoimilaitteet toimivat yleensä yksinkertaisesti: käyttäjä valitsee haluamansa toiminnon laitteen käyttöpaneelin avulla ja laite hoitaa loput automaattisesti. Monitoimilaitteet ovat käteviä ja monipuolisia työkaluja toimistokäytössä ja kotikäytössä.
Monitoimilaitteiden tarkoituksena on yhdistää eri toiminnot yhteen laitteeseen, kuten printtaaminen, skannaaminen, kopiointi ja faksitoiminnot. Näin käyttäjä voi hoitaa kaikki tarvittavat toiminnot yhdellä laitteella säästäen tilaa ja kustannuksia. Käyttö on yleensä helppoa: valitset vain haluamasi toiminnon ja laite hoitaa loput automaattisesti. Monitoimilaitteet ovat käteviä ja monipuolisia apuvälineitä toimistoissa ja kotona.